Ce module permet de corriger les formes diverses de noms d'auteurs, d'éditeurs ou de collections.
Exemple : Auteurs
Hugo, Victor
Hugo, V.
Hugo Victor
La bonne forme étant : Hugo, Victor
De même pour les éditeurs et les collections, par exemple : Bayard-Presse et Bayard Presse /
Gestion du fonds > Harmonisation de la base > Mettre en cohérence > Auteurs, éditeurs, collections
Méthode : Sélectionner les formes erronées puis sélectionner la bonne forme puis lancer la modification.
Conseil : Utiliser un tableur pour faciliter le travail
Copier l'index avec le bouton dédié
Copier l'index dans un tableur permet de :
Identifier plus facilement les saisies erronées,
Enregistrer le travail au fur et à mesure selon le temps à disposition,
Permet de garder une trace de ce qu'on a déjà modifié,
Permet d'utiliser ensuite le mode « expert » pour faire toutes les modifications en même temps.
Ouvrir un tableur vierge et faire Ctrl + V ou clic droit > coller
L'index est copié, on peut identifier les noms erronés en les marquant en rouge, pour ensuite les repérer plus facilement dans l'index de BCDI.
Rappel :
Le principe est le même pour les autres index : éditeurs et collections
Complément : Avant de corriger les collections de périodiques :
Diffusion, édition > onglet catalogue > Répertoire des périodiques
